Документы и акты

Исполнительная документация в строительстве под контролем сроков

ProHelper помогает вести исполнительную документацию в строительстве: замечания, комплектность, акты, статусы согласования и готовность пакетов по объекту.

Запросить демонстрациюСмотреть все решения
Основной сценарий
исполнительная документация в строительстве
акты кс-2 кс-3
строительные документы
комплектность документов
Запросить демонстрациюСистема для ПТОКонтроль бюджета стройки
Для когоЗадачиКогда подходитСхема измененийАвтоматизацияFAQКонтакт
Для кого

Кому подходит

Для тех команд, у кого документы влияют на закрытие этапов, оплату и репутацию перед заказчиком.

ПТО и инженерам, которые ведут исполнительную документацию по объекту.
Генподрядчикам и подрядчикам, где акты и пакет документов критичны для движения денег.
Руководителям проекта, которым нужна прозрачность по готовности документации.
Задачи

Какие задачи решает

Документный контур становится управляемым, когда у него появляются статусы и ответственность.

Собирает замечания, документы и акты в один контролируемый поток.
Показывает, где именно пакет документов не готов к закрытию.
Снижает риск просрочек по актам и зависших согласований.
Когда подходит

Когда этот сценарий дает лучший результат

Собрали ориентиры, которые помогают быстро понять, подходит ли этот контур вашей команде и с чего разумно начать запуск.

Подходит, если
ПТО и инженерам, которые ведут исполнительную документацию по объекту.
Генподрядчикам и подрядчикам, где акты и пакет документов критичны для движения денег.
Руководителям проекта, которым нужна прозрачность по готовности документации.
Важно обсудить заранее
Собирает замечания, документы и акты в один контролируемый поток.
Показывает, где именно пакет документов не готов к закрытию.
Снижает риск просрочек по актам и зависших согласований.
С чего обычно начинают
Шаг 1
Покажем, как собрать исполнительную документацию в один управляемый контур.
Шаг 2
Разберем, где сегодня теряются версии, замечания и сроки согласования.
Шаг 3
Подскажем, как связать акты, комплектность и движение денег без ручной пересборки.
Схема изменений

Как меняется документный контур после наведения порядка

Показываем не просто хранение файлов, а управляемый процесс по комплектности, согласованиям и актам.

Типовые сигналы проблемы
01Команда не понимает, какой документ мешает закрытию этапа прямо сейчас.
02Версии и замечания расходятся между подрядчиком, ПТО и руководителем проекта.
03Документы есть, но управленческой прозрачности по готовности нет.
До запуска
Документы лежат в папках, письмах и мессенджерах без общего статуса.
Замечания исправляются рывками, а комплектность проверяется вручную.
Закрытие этапов и движение денег зависят от ручного контроля документов.
После запуска
По каждому пакету видны комплектность, замечания и следующий шаг.
Команда понимает, что уже готово к согласованию, а что требует доработки.
Документный контур становится частью рабочей системы, а не только архива.
Прозрачность комплектности
По каждому пакету
Сразу видно, какой документ отсутствует или требует исправления.
Скорость согласований
Выше
Статусы и замечания не теряются между участниками процесса.
Риск зависших актов
Ниже
Документы и акты двигаются как единый рабочий поток.
Автоматизация

Что автоматизирует

Страница закрывает кластер вокруг исполнительной документации и актов.

Формирование и контроль комплектности пакетов документов.
Маршруты согласования и фиксацию замечаний по документам.
Контроль статусов по актам КС-2, КС-3 и сопутствующим пакетам.
Что увидит команда

Что видит команда

Команда видит не просто архив, а реальную управленческую картину по документам.

ПТО
Что готово, что в работе, что возвращено и где сейчас узкое место.
Руководитель проекта
Готовность закрытия этапов и причины задержек по документам.
Финансовый блок
Какие документы и акты готовы к движению в оплату.
Связанные решения

Соседние сценарии и решения

Если ваша задача затрагивает несколько ролей или процессов, здесь можно быстро перейти в смежный контур.

Запросить демонстрацию
Покажем релевантный сценарий, роли и стартовый контур под вашу компанию.
Система для ПТО
Если нужен широкий инженерный контур с замечаниями и согласованиями.
Контроль бюджета стройки
Чтобы связать документы и акты с фактом затрат и платежей.
Что еще изучить

Материалы, которые помогают подготовиться к демонстрации

Если хотите заранее посмотреть смежные разборы и практические сценарии, отсюда удобно перейти в тематические материалы.

Как вести исполнительную документацию без потерь
Какие документы чаще всего теряются и как собрать их в управляемый комплект.
Как автоматизировать КС-2 и КС-3
Связка актов, объемов, замечаний и финансового контура в одном процессе.
FAQ

Частые вопросы по этому сценарию

Отвечаем на запросы, которые чаще всего возникают до демонстрации и старта пилота.

Да, система помогает связать акты с комплектами документов, замечаниями и статусами согласования.
Контакт

Запросите демонстрацию под ваш процесс

Покажем только релевантный сценарий, роли, отчеты и соседние контуры, которые действительно важны для запуска.

Покажем, как собрать исполнительную документацию в один управляемый контур.
Разберем, где сегодня теряются версии, замечания и сроки согласования.
Подскажем, как связать акты, комплектность и движение денег без ручной пересборки.
Первичный контакт

Оставить заявку

Короткая форма для первичного созвона. Достаточно контактов и краткого описания вашей задачи.